Datenschutzerklärung

Zuletzt aktualisiert: Mai 2026 · gemäß DSGVO & BDSG

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und anderer nationaler Datenschutzgesetze sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist:

Smart Backup & IT Solutions GmbH
Mitterstraßweg 23 · 82064 Straßlach-Dingharting
Geschäftsführer: Igor Soundakov
Telefon: +49 (0) 89 92137048
E-Mail: igor@taktwart.de

TaktWart ist ein Produkt der Smart Backup & IT Solutions GmbH.

2. Welche Daten wir erheben

Wir erheben und verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies für die Bereitstellung unserer Website und unserer Dienstleistungen erforderlich ist oder Sie uns ausdrücklich die Einwilligung zur Verarbeitung erteilt haben.

Auf dieser Website werden folgende Kategorien von Daten verarbeitet:

• Technische Daten beim Besuch unserer Website (Server-Logfiles)
• Kontaktdaten, wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren
• Nutzungsdaten über Google Analytics – nur nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung

3. Server-Logfiles

Der Hosting-Anbieter dieser Website erhebt und speichert automatisch Informationen in so genannten Server-Log-Dateien, die Ihr Browser automatisch übermittelt. Dies sind:

Browsertyp und Browserversion · verwendetes Betriebssystem · Referrer-URL · Hostname des zugreifenden Rechners · Uhrzeit der Serveranfrage · IP-Adresse (anonymisiert)

Diese Daten sind nicht bestimmten Personen zuordenbar. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem sicheren und störungsfreien Betrieb der Website).

4. Kontaktformular und Kontaktaufnahme

Auf unserer Website finden Sie ein Kontaktformular. Wenn Sie dieses Formular nutzen, werden die von Ihnen eingegebenen Daten (Name, Firma, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Nachricht) sowie Ihre IP-Adresse und der Zeitpunkt der Anfrage erhoben, um Ihre Anfrage zu bearbeiten und für den Fall von Anschlussfragen zu speichern.

Alternativ können Sie uns auch direkt per E-Mail oder Telefon kontaktieren. In diesem Fall werden Ihre dabei übermittelten Angaben ebenfalls zum Zweck der Bearbeitung Ihrer Anfrage bei uns gespeichert.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen). Sofern Sie über das Kontaktformular ausdrücklich eingewilligt haben, ist die Verarbeitung zusätzlich auf Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO gestützt.

Die übermittelten Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung widerrufen oder der Zweck der Datenspeicherung entfällt. Gesetzliche Aufbewahrungsfristen bleiben unberührt. Wir geben Ihre Daten nicht an Dritte weiter, sofern keine gesetzliche Pflicht dazu besteht.

Die technische Verarbeitung des Formulars findet auf Servern unseres Hosting-Anbieters in Deutschland statt. Es werden keine Daten an externe Form-Dienstleister übermittelt.

5. Cookies

Diese Website setzt keine Tracking-Cookies ohne Ihre Einwilligung ein. Wir verwenden ausschließlich technisch notwendige Session-Cookies, die für den Betrieb der Website erforderlich sind, sowie Cookies von Google Analytics – diese werden ausschließlich nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung über unser Cookie-Banner gesetzt.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen, indem Sie über den Link „Cookie-Einstellungen" im Footer Ihre Auswahl ändern oder Ihren Browser-Cache leeren.

6. Externe Dienste – Google Fonts & Google Analytics

Google Fonts

Diese Website verwendet Google Fonts zur einheitlichen Darstellung von Schriftarten. Beim Aufruf einer Seite lädt Ihr Browser die benötigten Web Fonts von Google-Servern, damit diese korrekt angezeigt werden können. Hierbei wird Ihre IP-Adresse an Google-Server in den USA übertragen. Google LLC ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Weitere Informationen: developers.google.com/fonts/faq

Google Analytics 4

Diese Website verwendet Google Analytics 4, einen Webanalysedienst der Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA. Google Analytics wird nur nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung (Cookie-Banner) geladen und setzt keine Cookies ohne Ihre Zustimmung.

Google Analytics verwendet Cookies, die eine Analyse Ihrer Nutzung der Website ermöglichen. Die dadurch erzeugten Informationen über Ihre Nutzung (z.B. aufgerufene Seiten, Verweildauer, Herkunft des Besuchs) werden an Server von Google übertragen und dort gespeichert. Wir haben die IP-Anonymisierung aktiviert, sodass Ihre IP-Adresse innerhalb der EU gekürzt wird, bevor sie an Google übermittelt wird.

Rechtsgrundlage: Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen, indem Sie den Browser-Cache leeren oder die Einstellungen im Cookie-Banner anpassen.

Sie können die Erfassung durch Google Analytics dauerhaft deaktivieren, indem Sie das Browser-Plugin unter folgendem Link installieren: tools.google.com/dlpage/gaoptout

Datenschutzerklärung von Google: google.com/policies/privacy

7. Speicherdauer

Ihre personenbezogenen Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen:

• Kontaktanfragen: bis zur abschließenden Bearbeitung der Anfrage, längstens 3 Jahre
• Vertragliche Daten: 10 Jahre gemäß handels- und steuerrechtlicher Aufbewahrungspflicht
• Server-Logs: 7 Tage, danach automatische Löschung
• Google Analytics: Standard-Aufbewahrung 14 Monate, dann automatische Löschung

8. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

Um Ihre Rechte geltend zu machen, wenden Sie sich an: igor@taktwart.de

Unbeschadet anderer Rechtsbehelfe haben Sie zudem das Recht, sich bei der zuständigen Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. In Bayern ist dies das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA), Promenade 27, 91522 Ansbach, www.lda.bayern.de.

9. Datensicherheit

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL-/TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://" auf „https://" wechselt.

Wir setzen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre Daten vor zufälliger oder vorsätzlicher Manipulation, Verlust, Zerstörung oder dem Zugriff unberechtigter Personen zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.

10. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen in der Datenschutzerklärung umzusetzen. Für Ihren erneuten Besuch gilt dann die neue Datenschutzerklärung.

Stand: Mai 2026